ASSO CADRE DE VIE
DE SAINT PARRES AUX TERTRES
ASSOCIATION « LES RIVERAINS ET USAGERS DES RUES EDME DENIZOT ET ADJACENTES
DE ST-PARRES-AUX-TERTRES »
(Association soumise à la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901)
 
 
 
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 1er FEVRIER 2019
 
 
Nombre d’adhérents présents : 102
Nombre d’adhérents représentés : 81
 
 
Le vendredi 1er février 2019, les adhérents de l’Association « Les Riverains et Usagers des rues Edmé Denizot et adjacentes de St-Parres-aux-Tertres » sont réunis, au domaine de La Tuilerie, en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la Présidente datée du 9 janvier 2019.
 
L’Assemblée est présidée par Mme Régine MERRAD, Présidente de l’association, assistée d’un secrétaire de séance, M. Marc BRET, Secrétaire de l’association.
 
La séance est ouverte à 18 h 50 pour traiter de l’ordre du jour suivant qui figurait sur la convocation :
  •  Rapport moral
  • Rapport d’activités
  • Orientations 2019
  • Rapport financier
  • Montant de la cotisation 2019
  • Règlement intérieur
  • Questions diverses
  • Renouvellement des membres sortants du conseil d’administration
  •  
  •  
  • RAPPORT MORAL
     
    Mme Régine MERRAD ouvre la séance en remerciant chaleureusement les adhérents présents pour leur présence et toutes les bonnes volontés qui ont contribué, par leur engagement bénévole, à la création et au développement de l’association : les membres du Conseil d’Administration, le juriste, les concepteurs et gestionnaire du site internet, les distributeurs des flyers, les acteurs des opérations porte à porte, les Sœurs pour la mise à disposition des salles…. Elle annonce que l’association regroupe 411 adhérents à la date du 1er février 2019.
    Elle souligne que l’association ne se bat pas contre Leclerc ou contre la Mairie de St-Parres mais pour que les préoccupations exprimées au cours de l’enquête publique sur la modification n°7 du Plan Local d’Urbanisme (PLU) de St-Parres soient prises en compte par les décideurs.
    Elle rappelle que l’association poursuit deux objectifs : la transparence (présentation du projet de nouveau pôle commercial à la population) et la préservation de la qualité de vie (traitement des problèmes de circulation, de pollutions et d’inondations).
    La Présidente note que toutes les questions sur lesquelles travaille l’association sont des questions d’intérêt général et que les actions portées (voir le rapport d’activités) montrent que les citoyens peuvent prendre une part active dans la vie démocratique de la Cité.
    Pour peser encore davantage auprès des décideurs, la Présidente fixe un objectif ambitieux pour 2019 : franchir le seuil des 500 adhérents.
    Le rapport moral est approuvé par l’Assemblée générale à l’unanimité.
     
     
    RAPPORT D’ACTIVITES
     
    Mmes Régine MERRAD et Cécile PHILIPPON, membre du Conseil d’Administration, MM Marc BRET et Lucien SPILMANN, adhérent, présentent le rapport d’activités à partir d’un diaporama.
    Celui-résume les nombreuses initiatives prises, en 2018, par le Conseil d’Administration pour déposer un recours au Tribunal Administratif, pour faire reconnaitre l’association auprès des institutions, pour engager un dialogue avec Leclerc et pour se faire connaitre des habitants de St-Parres et des communes voisines.
    Sur le volet « Relations avec Leclerc », plusieurs participants font part de leur surprise sur les surfaces des bâtiments, des parkings et des espaces verts.
    Il est répondu que les superficies indiquées dans les diapositives projetées sont celles qui ont été communiquées par Mr Laurent LE HEN, Président Directeur Général de Leclerc, lors de la rencontre avec une délégation de 8 membres du Conseil d’Administration le 30 novembre 2018.
    Le Conseil d’Administration avait aussi exprimé son étonnement et demandé des garanties pour s’assurer de la pérennité  des surfaces d’espaces verts affichées par LECLERC, un adhérent suggère de les inscrire dans le PLU communal.
    D’autres questions sont posées sur les aménagements prévus pour réduire les flux de véhicules dans la traversée de St-Parres et pour faciliter l’accès au futur pôle commercial.
    Marc BRET indique avoir participé le 14 janvier à une réunion au Conseil Départemental pour valider le lancement d’une étude de circulation afin de mesurer le trafic et imaginer les aménagements à envisager à moyen et long termes.
    Des interrogations sont aussi exprimées sur le calendrier d’instruction par le Tribunal Administratif du recours de l’association.
    Il est répondu que les échanges de mémoires sont terminés entre l’avocat parisien de la commune de St-Parres et par le juriste troyen de l’association. Pour l’instant, aucune date d’audience n’a été communiquée par le Greffe du Tribunal. Dès que l’association en aura connaissance, l’information sera transmise aux adhérents.
    Enfin, une intervention de l’association a été demandée sur un stockage de nombreux véhicules rue Jules Guesde pouvant porter atteinte à l’environnement (pollution par hydrocarbures) et potentiellement dangereux pour les riverains en cas d’incendie.
    Il est répondu que la question sort de l’objet de l’association mais que néanmoins la Présidente enverra un courrier à la Mairie de St-Parres pour attirer son attention.
    Le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité.
    Le diaporama complet de présentation du rapport d’activités 2018 est annexé par mail. Pour les Adhérents qui ne disposent pas d’internet, il est disponible sur demande auprès de la Présidente.
     
     
    LES ORIENTATIONS 2019
     
    La Présidente présente les orientations 2019 proposées par le Conseil d’Administration.
    A la demande de deux adhérents, il est décidé d’ajouter deux interventions : auprès de Troyes Champagne Métropole sur la prévention des risques inondations et auprès du syndicat DEPART sur la révision en cours du Schéma de Cohérence Territoriale.
    Les orientations 2019 sont approuvées à l’unanimité.
    La liste des orientations 2019 est annexée par mail. Pour les Adhérents qui ne disposent pas d’internet, elle est disponible sur demande auprès de la Présidente.
     
     
    RAPPORT FINANCIER
     
    Nathalie CARTIER, Trésorière, présente le rapport financier de l’exercice 2018.
    Le montant des recettes est de 794 €.
    750 € proviennent des cotisations des adhérents et 44 € du Crédit Mutuel en remboursement des frais d’enregistrement de l’association.
    Le montant des dépenses est de 309,59 € pour prise en charge de l’impression des flyers, des frais d’enregistrement, d’affranchissement et de préparation du repas-partage du 30 septembre 2018.
    L’excédent au 31 décembre 2018 est donc de 484,41 €.
    La Trésorière souligne que des dépenses (affranchissement, papier, repas partage…) ont été prises en charge directement par les membres du Conseil d’administration sans que ceux-ci demandent de remboursement. Le montant estimé de ces apports personnels est de l’ordre de 150 €.
    M. Jean-Michel FOURCAUDOT, vérificateur aux comptes, certifie la véracité des comptes et la pertinence des dépenses engagées par la Trésorière qu’il félicite.
     
    Un Adhérent souhaite savoir si une subvention de fonctionnement a été demandée à la Mairie de St-Parres. La Trésorière répond que l’association ne remplissait pas la règle communale qui impose une année d’existence pour bénéficier d’une subvention en 2018. Une demande sera déposée à l’automne 2019 pour une subvention communale au titre de 2020.
    Le rapport financier et les comptes de l’exercice clos sont approuvés par l’Assemblée générale à l’unanimité.
     
    MONTANT DE LA COTISATION 2019
     
    Au nom du Conseil d’administration, la Présidente propose de maintenir la cotisation à 2 € pour l’année 2019. Elle précise qu’il s’agit d’un minimum.
    L’Assemblée générale adopte à l’unanimité le maintien de la cotisation à 2 €.
     
     
    REGLEMENT INTERIEUR
     
    Au nom du Conseil d’Administration, M Jean-Luc MIOLANE, Adhérent, présente le règlement intérieur élaboré et adopté par le Conseil d’Administration le 16 janvier 2019.
    Ce règlement a pour objectif de clarifier ou de compléter certains articles des statuts de l’association. Il ne fait pas l’objet d’une déclaration en Préfecture contrairement à la modification des statuts.
    Il concerne les articles suivants des statuts :
  • Articles 5 et 6 : Membre – Cotisations – Admission
  • Article 7 : Radiation
  • Article 10 : l’Assemblée Générale
  • Article 12 : le Conseil d’Administration
  • Article 13 : le Bureau
  • Article 15 : Indemnité
  • Article 16 : Modification du règlement intérieur
  • Le règlement intérieur est approuvé à l’unanimité par l’Assemblée Générale. Il est donc mis en application dès aujourd’hui.
    Le texte complet du règlement intérieur est disponible sur le site internet de l’association ou sur demande auprès de la Présidente.
     
     
    RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
     
    Conformément à l’article 12 des statuts, le Conseil d’Administration, réuni le 16 janvier 2019, a procédé au tirage au sort des 5 membres sortants. Il s’agit de Mmes Régine MERRAD, Nathalie CARTIER, Dominique SPILMANN, Monique SOMMIER et M. Michel LONG.
    Les 5 membres sortants souhaitent présenter à nouveau leur candidature au Conseil d’Administration.
    La Présidente a reçu par écrit la candidature de MM Jean-Michel CHARVAUX et Lucien SPILMANN.
    La Président soumet au vote ces 7 candidatures.
    L’Assemblée Générale les approuve à l’unanimité.
    Le Conseil d’Administration de l’association est désormais composé de 13 membres.
     
     
    L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 h 30.
    Le procès-verbal de l’Assemblée Générale et les pièces annexées (rapport d’activités 2018, orientations 2019 et règlement intérieur) sont accessibles sur le site internet de l’association.
    Le pot de l’amitié a suivi les travaux de l’Assemblée générale dans une ambiance conviviale.
     
     
     
    La Présidente de séance                                                        Le Secrétaire de séance
     
     
    Régine MERRAD                                                                Marc BRET
  •  
     



    Créer un site
    Créer un site